Одни о тринадцатой зарплате только слышали, а другие ее регулярно получают. Ждут ее обычно в конце года в преддверии новогодних праздников.
«Каждый декабрь я слышу один и тот же вопрос от сотрудников: «Будет ли у нас тринадцатая зарплата?» — поделился с «РГ» предприниматель Тигран Оганисян. — И каждый год я улыбаюсь, потому что знаю: этот вопрос одинаково волнует и работников, и работодателей. Только смысл в него вкладывают разный. Для сотрудников — это символ признательности и стабильности. Для предпринимателя — финансовое обязательство, которое нужно грамотно рассчитать, чтобы не обрушить баланс».
Что такое тринадцатая зарплата, кому она полагается, как определяется ее размер и почему не все работодатели начисляют ее своим сотрудникам, рассказали «РГ» эксперты.
Что такое 13-я зарплата и кому она положена
Тринадцатая зарплата — это дополнительная денежная выплата по итогам года, которую работодатель начисляет своим сотрудникам сверх обычной зарплаты.
— В народе эту выплату воспринимают как тринадцатую в году полноценную зарплату, но на практике это годовая премия, чаще всего равная одному окладу.
По словам доцента Финансового университета при Правительстве РФ Петра Щербаченко, нередко тринадцатую зарплату называют новогодней премией, поскольку она приходится как раз на январские праздники.
Однако она необязательная и считается правом работодателя, поскольку понятие тринадцатой заработной платы Трудовым кодексом РФ не установлено, говорит юрист Европейской юридической службы Оксана Красовская. Но ранее во времена СССР такая выплата была предусмотрена законодательством как вознаграждение сотрудников по итогам годовой работы.
По словам Красовской, сегодня она представляет собой один из видов премий, а система премирования в организации должна быть закреплена в коллективном договоре, соглашении или локальном акте, например в положении об оплате труда или положении о премировании.
«Таким образом, тринадцатую зарплату получают работники тех организаций, где внутренними локальными актами она предусмотрена. Чаще всего это сотрудники государственных организаций, бюджетники, военные и работники крупных компаний», — пояснила юрист.
— Тринадцатая зарплата считается мотивацией для работников. И таким способом мотивации пользуются компании, которым необходимо постоянное развитие и достижение определенных показателей.
Юрист Александр Фарафонов обратил внимание, что тринадцатая зарплата может относиться к стимулирующим выплатам и быть составной частью зарплаты наравне с доплатами и надбавками. В этом случае она считается обязательной и по итогам года ее получают все сотрудники предприятия. Если в организации не установлено, что премия — это обязательная часть заработной платы, то работодатель сам определяет, кто ее достоин. В этом случае она выплачивается отдельным работникам за добросовестное исполнение трудовых обязанностей.
В то же время небольшие предприятия редко применяют такую форму поощрения, как тринадцатая зарплата, поэтому в их локальных документах она может быть вообще не предусмотрена, подчеркнул гендиректор компании Atomic Capital Александр Зайцев.
По словам эксперта Щербаченко, обычно во внутренних документах организации прописываются такие условия тринадцатой зарплаты:
- премия полагается всем работникам;
- премия предоставляется только сотрудникам с опытом работы более года;
- премия не начисляется работникам с дисциплинарными взысканиями;
- премия доступна только для определенных должностей (например, руководителям/менеджерам);
- премия предоставляется только тем, кто выполнил план.
Когда выплатят тринадцатую зарплату за 2025 год
Точная дата выплаты тринадцатой заработной платы определяется каждой организацией самостоятельно, говорит доцент Финансового университета при Правительстве Ольга Борисова. Многие компании, по ее словам, делают выплаты перед праздниками — с 25 по 27 декабря, закрывая финансовый год.
Некоторые могут выплатить эту премию в начале следующего календарного года, например в январе, когда подводятся финансовые итоги, отмечает адвокат Корпорации адвокатов Москвы Евгения Филиппова. Иногда ее начисляют даже в апреле следующего года, когда в компании подведены итоги работы за предыдущий год.
Как рассчитывается размер тринадцатой зарплаты
Способы расчета тринадцатой зарплаты могут быть различными и определяются работодателем, отмечает адвокат Евгения Филиппова. По ее словам, эта выплата может начисляться:
- в виде фиксированной суммы без привязки к стажу и должности сотрудника;
- в сумме определенного процента от годовой заработной платы;
- в виде среднего заработка за один месяц;
- по системе бонусов за выслугу лет и личные достижения: чем дольше сотрудник работает в компании и больше приносит пользы, тем выше его премия;
- по индивидуальной формуле расчета работодателя, поскольку компания вправе разработать ее, учитывая различные аспекты.
Допустим, размер тринадцатой зарплаты внутренними документами устанавливается в зависимости от KPI, привела пример эксперт Ольга Борисова. В этом случае, говорит она, компания разрабатывает методику расчета для отдельных категорий сотрудников. Расчет варьирует в зависимости от должности и специфики деятельности. Например, у бухгалтера это может быть отсутствие штрафов за просрочку в предоставлении отчетности и ее корректное заполнение, у рабочего — количество произведенной продукции за единицу времени без брака.
Юрист Фарафонов обратил внимание, что тринадцатая зарплата облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ).
«Работодатели — российские организации, индивидуальные предприниматели, а также обособленные подразделения иностранных организаций в России должны удерживать и уплачивать НДФЛ с премий всех своих работников, в том числе дистанционных, работающих за границей: например, в иностранном филиале российской организации», — сказал он.
Эксперт добавил, что НДФЛ не облагаются лишь премии за выдающиеся достижения в области науки, техники, образования, культуры, литературы и искусства, СМИ, а также выплаты в размере не более четырех тысяч рублей, если они считаются подарком и оформляются как поощрение за труд.
Кто и в каких случаях может лишиться тринадцатой зарплаты
Если тринадцатая зарплата предусмотрена в организации, то в локальных нормативных актах должны быть также прописаны случаи невыплаты этой премии, говорит юрист Оксана Красовская. В их числе могут быть невыполнение плана, нарушение дисциплины в течение года (наличие дисциплинарного взыскания), ошибки в работе, которые повлияли на производительность отдела, прибыли компании. Причины могут быть разными, работодатель сам устанавливает их.
По словам эксперта Борисовой, работодатель вправе не начислять выплату, например, работнику, который находится в декретном отпуске, поскольку он считается временно потерявшим трудоспособность.
Цитата
Евгения Филиппова, адвокат МКА «Корпорация адвокатов Москвы»:
— Если работник уволился в декабре, при этом выполнил все условия премирования и такая выплата является обязанностью работодателя в силу локальных нормативных актов, то работодатель обязан выплатить премию
Любую невыплату тринадцатой зарплаты можно оспорить, только изучив внутренние нормативные документы, отмечают эксперты. Также определяется и право на выплату тех сотрудников, которые проработали в компании менее года. Некоторые компании предоставляют возможность получения премии новыми сотрудниками пропорционально отработанному периоду, говорит Филиппова.
Эксперт Митюсова подчеркнула, что в случае незаконной невыплаты тринадцатой зарплаты работник должен обратиться к работодателю в письменной форме для выяснения причины. В случае если причина невыплаты необъективна, работник может обжаловать решение работодателя в трудовой инспекции или в суде.
Что может измениться по выплате тринадцатой зарплаты в 2025 году
В 2025 году изменений по выплате тринадцатой зарплаты не планируется. Условия выплаты годовой премии по-прежнему устанавливаются каждой организацией, в некоторых компаниях такой выплаты может вообще не быть. Сделать обязательной тринадцатую зарплату невозможно, поскольку около 30% промышленных предприятий остаются убыточными, а с убытков премия не платится, отмечают эксперты.
Тринадцатую зарплату в 2023 году получили 13% работников, чаще всего это сотрудники сферы закупок, инвестиций и консалтинга, а в 2024 году только 9% работодателей заявляли, что выплатят ее всем сотрудникам, а еще 10% компаний намерены были премировать ею лишь часть сотрудников, обратила внимание эксперт Борисова со ссылкой на данные hh.ru и SuperJob.
Часто задаваемые вопросы
Когда ждать 13-ю зарплату в 2025 году — в декабре или в январе?
Точная дата выплаты тринадцатой зарплаты определяется каждой организацией самостоятельно. Многие компании начисляют ее перед праздниками — с 25 по 27 декабря, закрывая финансовый год. Некоторые могут выплатить в начале следующего календарного года, например в январе, когда подводятся финансовые итоги. Иногда эту выплату работники получают в апреле следующего года, то есть после того, когда в компании подведены итоги работы за предыдущий год.
Кому положена 13-я зарплата по закону?
Обычно это прописано во внутренних документах организации, в частности в положении о премировании. Там может быть сказано, например, что премия полагается всем работникам, только сотрудникам с опытом работы более года или тем, которые выполнили план по итогам года.
Обязаны ли бюджетные организации платить 13-ю зарплату?
Сегодня в Трудовом кодексе не предусмотрено обязанности работодателей платить своим работникам тринадцатую зарплату. Эта выплата была обязательной в советские времена, поскольку тогда была закреплена законодательно как вознаграждение сотрудников по итогам годовой работы.
Можно ли получить премию, если уволился в декабре?
Можно, если работник уволился в декабре, при этом выполнил все условия премирования и такая выплата является обязанностью работодателя в силу локальных нормативных актов.
Облагается ли 13-я зарплата налогом?
Да, тринадцатая зарплата облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ), как и большинство премий.
Что делать, если компания обещала, но не выплатила 13-ю зарплату?
В случае невыплаты работнику тринадцатой зарплаты сначала нужно изучить локальные нормативные акты компании и трудовой договор, чтобы установить, обязан ли работодатель ее выплачивать. Если эта выплата в вашей организации считается частью зарплаты, как надбавки и доплаты, то сперва необходимо обратиться с письменным заявлением к работодателю о произведении выплаты.
После этого юристы советуют решать вопрос с помощью трудовой инспекции, прокуратуры или через суд. В течение года можно обратиться в городской (районный) суд с исковым заявлением по месту нахождения работодателя (ответчика) или по месту жительства работника (истца).
