По российским законам сотрудник может лишиться рабочего места, если попадет под сокращение штата. Сокращения, например, проводит «Сбер» — ранее глава банка Герман Греф объявил об увольнении 20% сотрудников, низкую эффективность которых выявил искусственный интеллект. При этом просто сократить работников нельзя: любая компания обязана выплатить компенсации и сделать еще ряд действий.
Что означает увольнение по сокращению штата
Увольнение по сокращению штата — это процесс расторжения трудового договора с сотрудниками по инициативе работодателя. Должности работников исключаются из штата компании, из-за чего для них не остается места и их приходится сократить. Подобное происходит при оптимизации бизнеса, когда он находит возможность снизить траты на команду без ущерба своему развитию.
Такие меры допускаются в рамках статьи 81 Трудового кодекса [1]. Сокращение происходит в строгом соответствии ему, так как перечень условий для увольнения сотрудников достаточно невелик, и чтобы увольнение было законным, работодателю нужно обосновать решение, объясняет Любовь Боженко, глава практики антимонопольного, фармацевтического и трудового права юридической компании A. t. Legal. Руководство компании должно выпустить приказ о сокращении штата, указав, какие конкретно подразделения или должности ликвидируются.
Важно: работодатель не может объявить об увольнениях и сократить сотрудников одним днем. Он обязан предупредить об этом заранее. Причем учитывают разные факторы, по которым определяют позиции, попадающие под сокращение. В их числе — квалификация сотрудника, уточняет Татьяна Голубева, старший преподаватель Института права и национальной безопасности РАНХиГС, федеральный судья в почетной отставке.
Порядок сокращения
Сам процесс регламентирован по закону. Он выстроен следующим образом:
- Работодатель формирует приказ о сокращении, после чего уведомляет о нем всех работников.
- Объявление происходит не позднее, чем за два месяца до увольнения, в известность ставятся профсоюзы и служба занятости.
- Уточняется новый штат компании
- Увольняемым сотрудникам выдается письменное уведомление под их роспись.
- Им предлагаются подходящие вакансии.
- К моменту сокращений издается приказ об увольнениях.
- Уволенным работникам делаются все установленные выплаты.
Кого нельзя уволить
В приказе Роструда №253 приведен перечень сотрудников, которых запрещено увольнять по сокращению [2]. В их числе:
- Беременные женщины.
- Одинокие матери, воспитывающие ребенка-инвалида до 18 лет или ребенка до 14 лет.
- Работники, воспитывающие ребенка-инвалида до 18 лет или ребенка до 14 лет без матери.
- Работник, который единственный кормилец ребенка-инвалида до 18 лет.
- Родитель или иной законный представитель ребенка, являющийся единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более детей в возрасте до 14 лет, если другой родитель официально не работает.
Татьяна Голубева напоминает, что суды в случае споров обычно встают на сторону работников, поскольку они слабая сторона трудовых отношений.
Выплаты при увольнении по сокращению: какие положены
Чтобы компенсировать сотруднику потерю его рабочего места, работодатель обязан сделать ряд выплат.
Заработная плата за отработанное время
Зарплату за отработанное время выплачивают в следующие три месяца после увольнения по сокращению, объясняет Юлия Паушкина, партнер АБ КИАП. Ее размер равен средней зарплате сотрудника за год, согласно статье 318 ТК РФ [3]. Причем выплату могут продлить еще на три месяца, но только в исключительных обстоятельствах. Однако, если сотрудник находит работу, то зарплату уже не платят.
Пример: работник отработал за год на двух должностях. На одной он получал зарплату в 35 000 рублей, а спустя четыре месяца при повышении ему ее подняли до 50 000 рублей. После сокращения ему выплачивали 45 тысяч рублей следующие три месяца.
Выходное пособие
Выходное пособие — это разовая выплата, призванная облегчить работнику потерю его места по независящим от него обстоятельствам, объясняет Голубева. Причем выплату производят независимо от того, нашел ли сокращенный сотрудник другую работу. Размер пособия равен средней зарплате работника за год.
Голубева подчеркивает, что с 1 сентября 2025 года порядок выплаты изменился. Согласно постановлению правительства №540, при подсчете учтутся все дни, которые отработал сотрудник с учетом его средней зарплаты [4]. Ранее просто бралась во внимание усредненная заработная плата за год.
Причем исключаются дни, связанные с проступками или инцидентами с сотрудником. Например, если он участвовал в забастовках или по его вине произошло ЧП.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из средней зарплаты в день и оставшихся дней отпуска. Ее выплачивают сразу, как работник официально уволен
по сокращению. Например, сотрудник получает 300 рублей в день, и за год у него накопилось 17 дней отпуска. Итого ему вернут 5 100 рублей.
Какие документы выдают при сокращении
Чтобы зафиксировать факт увольнения по сокращению, во избежание возможных проблем у сотрудника с поиском работы в будущем работодатель обязан выдать все документы, связанные с работой. В их числе есть те, которые фиксируют факт сокращения.
Трудовая книжка с записью об увольнении по сокращению штата
После сокращения сотрудник получает трудовую книжку с отметкой, что его уволили по сокращению штата, объясняет Юлия Паушкина. Если работник начал трудиться после 2020 года, то книжку не выдают — делается отметка в электронной трудовой. Соответственно, с ней смогут ознакомиться будущие работодатели по запросу.
Приказ об увольнении по сокращению штата
По требованию сотрудника ему выдают заверенную копию приказа об увольнении по сокращению, уточняет Любовь Боженко. Однако, если ему не требуется документ, работодатель все равно обязан дать возможность ознакомиться с ним.
Справка о заработной плате
Справку о зарплате выдают в течение трех дней с момента сокращения работника. В самом документе должны быть прописаны все основные сведения о выплатах.
Приказы о кадровых перестановках работника
В приказах о кадровых перестановках содержатся данные о приеме на работу, об увольнении, о повышении, понижении или переводе на другую должность.
Справка 2-НДФЛ
Справка 2-НДФЛ необходима для учета налогов, которые выплатил работодатель из зарплаты сотрудника.
Вопросы эксперту
Что лучше для работника: увольнение по сокращению или по соглашению сторон?
Эксперты предостерегают: при увольнении по соглашению сторон не предусмотрены дополнительные выплаты, если их не обсуждали с работодателем. То есть он не будет обязан выдать выходное пособие и зарплату на несколько месяцев вперед. В теории выплаты могут стать менее выгодными, чем при сокращении, однако, если удастся прийти к консенсусу, то могут быть и больше — все обговаривается индивидуально.
Стоит учесть, что для работодателя более безопасным вариантом является увольнение по соглашению сторон, объясняет Голубева. Процесс сокращения крайне жестко регламентируется законом, и минимальное нарушение процедуры влечет разбирательства в суде, по которым увольнение могут признать незаконным.
Облагается ли НДФЛ выходное пособие при увольнении по сокращению?
Нет, не облагается, фиксирует Любовь Боженко. Но только в случае, если выплата не превышает лимит в размере трех среднемесячных зарплат работника за два года. Если выплата выше, то устанавливается стандартная ставка НДФЛ от 13% до 15%.
Что делать, если работодатель нарушает права и отказывает в выплатах?
Если работодатель не делает положенные при сокращении выплаты, то следует обратиться в суд, настаивают эксперты. Опять же, нарушение процедуры сокращения — грубое пренебрежение правом, тем более, что суд преимущественно встает на сторону работника. Наказания прописаны в статье 5.27 КоАП РФ. По ним работодателя могут оштрафовать до 200 тысяч рублей и отстранить от предпринимательской деятельности на некоторое время.
Можно ли искать другую работу, пока находишься под сокращением?
Да, новую работу можно искать, рассказывают эксперты. Однако у текущего работодателя нет обязательств дополнительно оплачивать те дни, пока работник ищет новое место — но можно заключить соглашение для бонусных выплат на время поиска. Тем не менее сотрудник должен продолжить выполнять все обязательства, которые прописаны в трудовом договоре.
Главное об увольнении по сокращению штата
- Увольнение по сокращению штата — это процесс расторжения трудового договора с сотрудниками по инициативе работодателя.
- Процесс строго регламентируется законом, особенно статьей 81 ТК РФ.
- Есть категории работников, которых нельзя уволить, в том числе беременных женщин.
- Работодатель обязан выплатить среднемесячную зарплату за год на три месяца вперед, выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск.
- Пособие рассчитывается из среднемесячной зарплаты.
- После сокращения работодатель должен выдать все документы сотруднику, связанные с работой, включая трудовую книжку (или проставить отметку в ней о том, что работник был уволен по сокращению).
Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/1126279.html
