Путин подписал закон об электронных трудовых договорах и других документах

Закон уже вступил в силу, за исключением отдельных положений.

Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ, который сегодня подписал российский президент, внесены изменения в Трудовой кодекс, направленные на введение электронного кадрового документооборота (законопроект № 1162885-7). Закон в целом уже вступил в силу, за исключением отдельных положений.

ТК дополнен новой статьей 22.1 «Электронный документооборот в сфере трудовых отношений». Бумаги, которые еще вчера следовало обязательно оформлять в письменном виде, теперь достаточно будет составить в электронном, не используя бумажный носитель.

Кто заплатит за подпись

Использовать электронный кадровый документооборот или нет – решает работодатель, однако каждый работник сможет отказаться от этого. Чтобы отказ имел место, достаточно будет просто ничего не подписывать. И только если работник намерен согласиться – надо будет оформить соответствующий документ. В случае отказа остается шанс передумать позднее.

Если большинство согласилось, то несогласных не смогут принудить насильно. Это – важное отличие от первоначальной версии законопроекта. Еще одна важнейшая деталь, сделавшая законопроект лояльным к работникам – расходы на обеспечение работников электронными подписями и на их обслуживание будет нести работодатель.

Технические решения

Документооборот может быть реализован посредством или платформы «Работа в России» (будет реализован доступ, в том числе, посредством портала госуслуг), или специальной информационной системы работодателя.

При использовании системы работодателя для ряда документов (в том числе при внесении в них изменений) потребуется усиленная квалифицированная ЭП работодателя:

для трудовых договоров;

договоров о материальной ответственности;

ученических договоров;

договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы;

приказов (распоряжений) о применении дисциплинарного взыскания

при уведомлении об изменении условий трудового договора.

Для перечисленных выше и ниже документов нужна будет усиленная подпись работника:

заявлений на увольнение;

согласий на перевод;

при отзыве заявления об увольнении.

Экспериментаторам легче

Участники эксперимента по электронному кадровому документообороту могут продолжать, как у них это налажено, и пока ничего не менять. При этом принять локальные акты в соответствии с новыми требованиями надо будет до 1 июля 2022 года.