Путин подписал закон об электронных трудовых договорах и других документах
Закон уже вступил в силу, за исключением отдельных положений.
Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ, который сегодня подписал российский президент, внесены изменения в Трудовой кодекс, направленные на введение электронного кадрового документооборота (законопроект № 1162885-7). Закон в целом уже вступил в силу, за исключением отдельных положений.
ТК дополнен новой статьей 22.1 «Электронный документооборот в сфере трудовых отношений». Бумаги, которые еще вчера следовало обязательно оформлять в письменном виде, теперь достаточно будет составить в электронном, не используя бумажный носитель.
Кто заплатит за подпись
Использовать электронный кадровый документооборот или нет – решает работодатель, однако каждый работник сможет отказаться от этого. Чтобы отказ имел место, достаточно будет просто ничего не подписывать. И только если работник намерен согласиться – надо будет оформить соответствующий документ. В случае отказа остается шанс передумать позднее.
Если большинство согласилось, то несогласных не смогут принудить насильно. Это – важное отличие от первоначальной версии законопроекта. Еще одна важнейшая деталь, сделавшая законопроект лояльным к работникам – расходы на обеспечение работников электронными подписями и на их обслуживание будет нести работодатель.
Технические решения
Документооборот может быть реализован посредством или платформы «Работа в России» (будет реализован доступ, в том числе, посредством портала госуслуг), или специальной информационной системы работодателя.
При использовании системы работодателя для ряда документов (в том числе при внесении в них изменений) потребуется усиленная квалифицированная ЭП работодателя:
для трудовых договоров;
договоров о материальной ответственности;
ученических договоров;
договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы;
приказов (распоряжений) о применении дисциплинарного взыскания
при уведомлении об изменении условий трудового договора.
Для перечисленных выше и ниже документов нужна будет усиленная подпись работника:
заявлений на увольнение;
согласий на перевод;
при отзыве заявления об увольнении.
Экспериментаторам легче
Участники эксперимента по электронному кадровому документообороту могут продолжать, как у них это налажено, и пока ничего не менять. При этом принять локальные акты в соответствии с новыми требованиями надо будет до 1 июля 2022 года.
